提升团队工作效率的秘密
信息技术与创新基金会研究表明,新的计算机和技术已成为公司的最佳投资选择,因为相较于其他投资,这项投资可使员工工作效率提升三至五倍。
借助全新设备,员工可实现工作效率提升,摆脱因系统崩溃或中断而造成的困扰,从而更出色地完成工作,最终增加公司的收益。如果每天需要花费几分钟处理技术中断问题,长此以往,这个数值就会成倍增加。
我们假设一下,由于系统运行缓慢,每位员工平均每天需浪费15分钟。每年累计浪费的时间将高达60小时。然后,您再将每年浪费的时间与使用系统的员工人数相乘。
“如果每位工程师每年可创造10万美元的收益,一款全新的工作站可将其工作效率提升10 %,则这将为公司每年节省1万美元。’Dell Precision专家Scott Hamilton如是说,’您会发现,与因工作效率提高而节省的成本相比,工作站的花费是那么的微不足道。”
戴尔产品组经理Allison Biers补充道:“试想一下,因计算机问题而遭遇延迟,对我们所有人来说是多么令人沮丧的一件事。发生延迟时,我们都无法集中注意力,只能将精力分散到多个任务,例如查看电子邮件,看看是不是还有其他事情可以做。”
这对于从事工程、建筑和平面设计的人员来说更是如此。对他们来说,技术关系到能否进行精准和娴熟的创作。
Biers表示,“对于需要快速处理大量电子表格的工程师或需要渲染设计的建筑师这样的知识型工作者而言,系统延迟必然会中断他们的思路、降低工作效率,增加总的工作时间。”
顾问David S. Cohn的研究表明,建筑师将旧的系统升级至搭载英特尔至强处理器并安装了全新AutoCAD 2015软件的Dell Precision工作站时,其CAD制图的工作效率几乎翻倍。同时,利用全新的系统,他们可腾出时间进行五项制图测试,因此,得以在渲染工作中更注重细节。
Laika是一家动画工作室,曾制作过《盒子怪》、《通灵男孩诺曼》和《鬼妈妈》等多部奥斯卡提名电影;该公司在升级至全新Precision工作站后,同样受益匪浅。
“‘我们的艺术工作者可在一台塔式工作站上完成工作,而在过去,这需要两台工作站。此外,我们还能同时进行多个项目的动画制作。’Laika系统支持经理David Rowe如是说,’我们不仅显著加快了动画制作速度,创意灵活性也得以提升。’”
因机器软件卡滞,员工不得不中断工作,进而可能影响创作过程。他们盯着空白的屏幕,感到非常沮丧,平白浪费时间,却无法展开创意或思考。由于交期逼近,没有时间进行创意性的尝试,而这最终将在作品中展露无遗。
“创意过程的部分过程首先就是要进入状态,然后推敲打磨,进一步完善。”Biers指出。’对创作者来说,拥有功能强大的工具至关重要,这可使他们进行大量的文件处理,而确保不被打断。否则,创作者的创意思路将会中断。”
Hamilton表示,Precision工作站用户,如工程师,动画制作者和设计师,通常是公司业务核心的驱动者。
“‘这类人员从事的是任务关键型工作,因此配备运行速度快且经优化的计算密集型系统对他们而言非常重要。’Hamilton如是说。”
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